加強畢業(yè)論文管理是提高畢業(yè)論文質(zhì)量的重要保證

論文摘要:本科畢業(yè)論文是對學(xué)生四年學(xué)習(xí)成果、創(chuàng)新能力和自身素質(zhì)的綜合檢驗,也是對學(xué)校及教師教學(xué)質(zhì)量的全面、綜合的檢查。因此,本科畢業(yè)論文是高校教學(xué)工作中的一個重要環(huán)節(jié)和階段。加強對畢業(yè)論文的管理,使畢業(yè)論文的完成過程制度化、科學(xué)化是非常必要的。加強對畢業(yè)論文的管理就要提高對畢業(yè)論文管理的認識,建立健全規(guī)章制度;加強監(jiān)督檢查,保證畢業(yè)論文的撰寫質(zhì)量;科學(xué)規(guī)范答辯的程序,保證畢業(yè)論文答辯的質(zhì)量。

本科畢業(yè)論文是本科生完成四年教學(xué)計劃的最后一個環(huán)節(jié),是對四年教學(xué)成果的綜合檢驗。本科畢業(yè)論文的撰寫是學(xué)生綜合運用所學(xué)的基本理論和知識,運用分析和解決實際問題的能力,進行科學(xué)研究的實踐過程。這一過程既是對學(xué)生四年學(xué)習(xí)成果、創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)的檢驗,也是對教師四年教學(xué)質(zhì)量所進行的全面、綜合的檢查。由此可見,本科畢業(yè)論文是學(xué)校整個教學(xué)工作中的極其重要的環(huán)節(jié)和階段。但是近年來,本科畢業(yè)論文工作沒有和平時課堂教學(xué)環(huán)節(jié)一樣受到重視,在教師和學(xué)生中都存在不同程度的忽視現(xiàn)象,而且也沒有制度的保證,致使畢業(yè)論文的撰寫過程和對畢業(yè)論文的管理流于形式,這勢必影響整體的教學(xué)管理,成為提高教學(xué)質(zhì)量的瓶頸。因此,加強對畢業(yè)論文的科學(xué)管理,把畢業(yè)論文的撰寫過程制度化、科學(xué)化,已經(jīng)成為全面搞好教學(xué)管理,提高教學(xué)質(zhì)量的一個刻不容緩的課題。在多年的教學(xué)實踐和教學(xué)管理中,我們意識到了上述的問題,特別是在近兩年的教學(xué)管理實踐中,我們加強了畢業(yè)論文的管理工作,制定了科學(xué)、嚴密的管理規(guī)則,取得了良好的效果。

一、以往畢業(yè)論文管理工作中存在的問題

多年來由于對畢業(yè)論文管理工作不重視,致使在畢業(yè)論文工作中存在不少問題,通過對我院的畢業(yè)論文工作的總結(jié)和調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)主要存在以下幾方面的問題:

1·學(xué)生對畢業(yè)論文不重視,態(tài)度不認真。不少學(xué)生認為畢業(yè)論文就是走形式,隨便對付一篇就可以畢業(yè),因而將畢業(yè)論文工作當(dāng)做一次較大型的平時作業(yè)來完成;對學(xué)校布置的要求,進度不以為然,臨到答辯匆忙應(yīng)付一篇;選題比較隨意,什么資料好找,并有現(xiàn)成的文章,就選什么題,做論文時東拼西湊、甚至抄襲等等。

2·教師在指導(dǎo)畢業(yè)論文的過程中責(zé)任心不強,存在放任自流的現(xiàn)象。在教師中普遍存在重視課堂教學(xué),輕視畢業(yè)論文指導(dǎo)的傾向,表現(xiàn)為等待學(xué)生來找,學(xué)生不找也就不管不問;在做論文期間對學(xué)生是否按照要求去做不予理會,學(xué)生的論文拿來一遍就成,沒有中間的反復(fù)修改;答辯時對自己指導(dǎo)的學(xué)生給人情分等。

3·院、系在畢業(yè)論文工作的管理上沒有具體的操作規(guī)程與管理措施。院系在布置上要求嚴格,但沒有認真檢查,也沒有具體的管理措施,缺乏督促教師認真指導(dǎo)、師生定期交流、論文審閱的機制,致使畢業(yè)論文的撰寫工作流于形式,管理工作形同虛設(shè)。

4·畢業(yè)論文撰寫過程時間短,難以保證質(zhì)量。以往畢業(yè)論文的撰寫時間只有6周,并且與本科生的畢業(yè)分配基本同步,學(xué)生整天忙于尋找工作,無心認真撰寫論文,只能應(yīng)付了事,難以保證畢業(yè)論文的質(zhì)量,多年來,質(zhì)量較高的畢業(yè)論文很少。

5·論文答辯流于形式。由于畢業(yè)論文的撰寫過程十分匆忙,質(zhì)量難以保證,因此答辯過程難免走過場,給人情分現(xiàn)象普遍存在。

以上種種現(xiàn)象說明畢業(yè)論文工作中出現(xiàn)的問題既有客觀因素,又有主觀因素;既有個人問題又有管理的問題,但從根本上講是由于管理不嚴,規(guī)則不細,沒有制約和監(jiān)控機制,導(dǎo)致了教師松懈和學(xué)生不認真。對此,我們在實踐中采取了各種措施,制定了規(guī)章制度,建立了制約和監(jiān)控機制,加強了管理,堵塞了上述的漏洞,取得了一定的效果。

二、提高對畢業(yè)論文管理的認識,建立健全規(guī)章制度

(一)提高對畢業(yè)論文管理的認識

針對以上存在的問題,院系從提高對畢業(yè)論文管理的認識入手,把畢業(yè)論文工作提高到與組織課堂教學(xué)并重的地位,認識到畢業(yè)論文管理是整個教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié),是對四年的教學(xué)成果的檢驗,是對學(xué)生綜合素質(zhì)和對知識運用能力的檢驗。畢業(yè)論文質(zhì)量的高低是評估教學(xué)質(zhì)量高低的重要檢測標(biāo)準(zhǔn),也是對我們整體教學(xué)質(zhì)量的綜合檢測。基于這種認識,我們建立了畢業(yè)論文管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組以加強領(lǐng)導(dǎo);在此基礎(chǔ)上,又建立了畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會以加強對教師的考核和監(jiān)督;同時對學(xué)生進行教育,使其認識到畢業(yè)論文是對其四年所學(xué)及素質(zhì)、能力的一次綜合測評,并對其作畢業(yè)論文期間的表現(xiàn)進行考核,以作為其畢業(yè)論文成績的重要組成部分。

(二)建立健全畢業(yè)論文管理的規(guī)章制度

1·建立《畢業(yè)論文選題指南》及畢業(yè)論文選題制度。畢業(yè)論文選題是畢業(yè)論文撰寫的首要環(huán)節(jié),選題正確與否直接關(guān)系到畢業(yè)論文的質(zhì)量。因此,我們首先抓住這個環(huán)節(jié),采取措施,規(guī)范選題。論文選題應(yīng)符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)導(dǎo)向,在綜合本專業(yè)主干課和專業(yè)課的知識和技能的前提下,盡量從科研、教學(xué)和現(xiàn)實問題中選定,而且理論聯(lián)系實際的論文選題應(yīng)在20%以上。基于這種認識,我們組織教師就目前理論界研究的前沿問題、難點問題、熱點問題撰寫《畢業(yè)論文選題指南》,畢業(yè)論文的選題由教師申報,經(jīng)教研室集體審定,最終形成哲學(xué)專業(yè)、社會學(xué)專業(yè)、行政管理專業(yè)的《本科畢業(yè)論文選題指南》,以此來規(guī)范學(xué)生的選題。在制定《畢業(yè)論文選題指南》的同時,我們還在《本科生畢業(yè)論文管理細則》中對畢業(yè)論文的選題進行了詳細的規(guī)定,以制度來保證畢業(yè)論文選題的實施和操作。

2·建立《本科畢業(yè)論文管理細則》。根據(jù)畢業(yè)論文撰寫的實踐過程,我們建立了畢業(yè)論文管理的規(guī)章制度,制定了《本科畢業(yè)論文管理細則》。《細則》分為七個部分,分別對畢業(yè)論文的組織領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)教師的職責(zé),畢業(yè)論文的選題、撰寫要求及書面格式,畢業(yè)論文撰寫過程的管理及檢查監(jiān)督、答辯及成績評定等進行了詳細的規(guī)定。從而使畢業(yè)論文的管理有章可尋,有法可依,使教師明確了職責(zé),使畢業(yè)論文的撰寫和管理具有了可操作性。實踐證明,這一《細則》在畢業(yè)論文管理中發(fā)揮了重要的指導(dǎo)作用。

3·制定了《本科畢業(yè)論文任務(wù)書》。制定任務(wù)書的目的是加強教師與學(xué)生之間的溝通,并明確教師和學(xué)生的各自職責(zé)。任務(wù)書由教師在與學(xué)生溝通后填寫,要求教師對畢業(yè)論文的主要任務(wù)與基本要求、論文的主要結(jié)構(gòu)與內(nèi)容、進度計劃、主要參考文獻進行認真填寫,并向?qū)W生提出具體要求,任務(wù)書的內(nèi)容將作為中期檢查的依據(jù)。

4·制定了《本科畢業(yè)論文成績評定標(biāo)準(zhǔn)》。為了規(guī)范本科畢業(yè)論文成績的評定,為避免在畢業(yè)論文成績評定中給人情分,我們詳細制定了畢業(yè)論文成績評定標(biāo)準(zhǔn)。我們見畢業(yè)論文成績分為五個等級:優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格,并對五個等級制定了詳細的標(biāo)準(zhǔn),這樣在評定成績的時候就避免了亂給成績和人情分的現(xiàn)象。

三、加強監(jiān)督檢查,保證畢業(yè)論文撰寫進程的實施

(一)學(xué)院、教研室兩級定期對畢業(yè)論文工作的進度及質(zhì)量進行檢查

為了加強對畢業(yè)論文工作的過程管理,提高畢業(yè)論文的質(zhì)量,我們定期組織學(xué)院、教研室對畢業(yè)論文工作的進度和質(zhì)量進行檢查和抽查。這項工作主要分三個階段進行:

1·初期檢查。在指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生完成論文選題后,學(xué)院、教研室要對學(xué)生的論文選題、論文內(nèi)容、工作量、可行性等進行檢查。

2·中期檢查。在學(xué)生畢業(yè)論文寫作中期,采取教研室普查,學(xué)院抽查的形式,對學(xué)生畢業(yè)論文工作計劃的執(zhí)行情況進行檢查。

3·后期檢查。在學(xué)生畢業(yè)論文完成后,對學(xué)生畢業(yè)論文的答辯情況、評分情況進行檢查,以保證論文答辯的質(zhì)量。

(二)延長畢業(yè)論文撰寫的時間。以往畢業(yè)論文的撰寫時間在第八學(xué)期,由于這學(xué)期畢業(yè)生要找工作,實際的畢業(yè)論文撰寫時間只有6周,這樣難以保證畢業(yè)論文的質(zhì)量。為此,我們把畢業(yè)論文的撰寫時間提前到從第七學(xué)期開始進行,使畢業(yè)論文的實際撰寫時間由過去的6周延長到6~7個月,這樣盡可能地為學(xué)生提供了查找資料及調(diào)研的時間和方便條件,以保證畢業(yè)論文的撰寫質(zhì)量。

四、科學(xué)規(guī)范答辯程序,確保畢業(yè)論文答辯的質(zhì)量

(一)科學(xué)規(guī)范答辯程序

為了保證論文答辯的質(zhì)量,我們把過去的答辯過程一分為三,即指導(dǎo)教師指導(dǎo)、評閱教師審評、論文答辯三個環(huán)節(jié)。首先,指導(dǎo)教師根據(jù)論文及學(xué)生完成論文表現(xiàn),寫出論文評語及評分,交答辯委員會審查,決定能否答辯,指導(dǎo)教師的評分占總分的30%。其次,答辯前一周,答辯委員會指定與學(xué)生畢業(yè)論文撰寫無關(guān)的專業(yè)教師為評閱教師,由評閱教師審閱論文,并寫出評語及評分,評閱教師的評分占總分的30%。最后,進行論文答辯。在答辯時,學(xué)生自述畢業(yè)論文的內(nèi)容、特點及撰寫過程。答辯委員會向答辯人提問,根據(jù)學(xué)生答辯情況,答辯委員會成員分別給出得分,最后取平均值為答辯成績。論文答辯的成績占總分的40%。答辯過程的分解保證了答辯成績的客觀性,杜絕了人情分,保證了答辯的質(zhì)量。在實踐中這種做法得到了教師和學(xué)生的好評。

(二)科學(xué)設(shè)置答辯評分要素,制定科學(xué)的評分標(biāo)準(zhǔn)

我們在制定本科畢業(yè)論文成績評定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,為確保畢業(yè)論文答辯的可操作性,進一步細化了指導(dǎo)教師評分要素、評閱教師評分要素、答辯成績評分要素。

指導(dǎo)教師的評分要素為:選題意義、材料選擇及組織能力、論文結(jié)構(gòu)框架、基礎(chǔ)理論的運用及分析能力、論文的學(xué)術(shù)水平、論文的工作量、論文中期檢查、論文完成情況等8個方面。評閱教師的評分要素為:選題意義、論文難度、結(jié)構(gòu)框架、資料使用、論述的正確性、基礎(chǔ)理論知識、文字表達、綜合運用能力等8個方面。

論文答辯的評分要素為:論文選題、論文難度及工作量、答辯語言表述、回答問題的圓滿程度、論文的思路、基礎(chǔ)知識的運用、相關(guān)知識面、對論文所涉及問題的理解程度等8個方面。

五、實踐結(jié)果及反響

經(jīng)過三年兩屆本科學(xué)生的畢業(yè)論文管理實踐證明,由于加強了對畢業(yè)論文管理,使畢業(yè)論文工作有了明顯改觀。首先,提高了教師和學(xué)生完成這項工作的自覺性,提高了畢業(yè)論文撰寫和答辯的質(zhì)量,達到了預(yù)期的目的。其次,使存在問題得到了解決,杜絕了人情分,防止了走形式,使學(xué)生把所學(xué)的知識得到了綜合運用,鍛煉了學(xué)生的寫作能力。再次,使學(xué)生們感覺到自己付出辛勤工作得到真實的回報,把畢業(yè)論文的撰寫過程當(dāng)作是一次展示自己才華的機會,在學(xué)生中形成了競爭的勢態(tài),從而保證了畢業(yè)論文的質(zhì)量。最后,提高了教師們對畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的重視程度,增強了教師指導(dǎo)畢業(yè)論文的工作熱情,并把這項工作作為一項重要的教學(xué)環(huán)節(jié)來抓,提高了畢業(yè)論文指導(dǎo)的質(zhì)量。

我院關(guān)于畢業(yè)論文管理工作及建立的一系列管理規(guī)則和措施,在2000年國家教育部的畢業(yè)論文工作檢查中,得到評估檢查小組的好評,在校內(nèi)獲得良好的反映,并為校內(nèi)部分文科兄弟院、系所借鑒。