計算機二級WPS Office Excel備考攻略

  Excel操作題往往都是放在最后來做的，其一是因為題量大耗時多，二是因為難度也大。Excel占30分，是讓大家頭疼的地方，而Excel中函數部分是最頭疼的地方，但該拿的分還是要拿，如果你只想獲得及格證書，你可以選擇性的去做一些比較簡單地題，讓你的分數不低于15分便可；如果你想獲得更多辦公技巧并得到一個高分證書，你需要將你的分數不低于23分。時間均控制在45分鐘左右，這兩者之間所差的難度主要在于公式函數方面。

其實，當你老老實實復習了Excel，發現Excel也不是很難，只是自己嚇自己，熟能生巧才是更重要的，下面便是整理出來的Excel的常見常考公式，照著這個入手，再結合真題，多加練習，拿下Excel！

1. Sum 求和函數：對指定參數進行求和

書寫規則：=sum（數據區域）

2. Average 求平均值函數：對指定參數進行求平均值

書寫規則：=average（區域）

3. Max 求最大值函數：求指定區域的最大值

書寫規則：=max（區域）

4. Min 求指定區域中的最小值

書寫規則：=min（區域）

5. Count 求個數函數：求指定區域中數值單元格的個數

書寫規則：=count（區域）

這些就是Excel中最常考的，也是最喜歡和其他函數搭配使用的基本函數，是一定一定要掌握并靈活運用，無論是WPS還是MS都很適用。

1、 if函數（邏輯判斷條件，語句1，語句2）

如果該邏輯判斷條件成立，那么執行“語句1”，否則執行“語句2”

注意：里面的符號皆為英文標點；

前面有幾個if，后面就要有幾個反括號。

2、 rank函數（排名對象，數據區域，順序）

注意：數據區域需要絕對引用，順序可根據情況省略，省略的話就是按照降序，從高到低；

此外，絕對引用就是在單元格區域寫完后，先選中單元格區域，再按“F4”/“Fn+F4”，這樣才能固定住單元格，不會應為前面的單元格發生變化而變化。

3、(1)countif單條件求個數函數（范圍，條件）

(2) countifs多條件求個數函數（數據范圍1，條件1，數據范圍2，條件2）

4、（1）sumif單條件求和函數（數據范圍，條件，計算求和區域）

注意：前后兩個區域的范圍數值要保持一致。

（2）sumifs多條件求和（計算求和區域，數據范圍1，條件1，數據范圍2，數據2）

注意：“計算求和區域”，必須在第一個，后面的條件可以更改順序。

Sumif和sumifs函數的參照并不是通用的，為了避免出錯，無論是單條件還是多條件求和都推薦使用sumifs函數。

5、vlookup跨表縱向查詢填充函數（查詢對象，查詢的數據區域，結果在數據區域的列數，精確匹配or近似匹配）

精確匹配是指一一對應；

近似匹配是指區間對應；

注意：查詢目標必須位于查詢數據區域的首列；第二參數（查詢的數據區域）要絕對引用。

6、datedif求日期間隔函數，計算兩個日期之間的間隔（年/月/日）(起始日期，終止日期，返回類型)

注意：返回類型中，相距年份用y，相距月份用m，相距多少天用d，這三種都要加雙引號；datedif是根據一年365天計算的。

以上便是Excel中比較有難度、有復雜性的函數，想要獲取高分大學生們一定要抓緊時間掌握起來并多加練習，起碼每個公式要練習次數不低于10次。

每套題函數的考察都不太一樣，注意寫函數的時候標點符號必須是英文，出現漢字需要用英文引號引起來，批量填充函數時要注意絕對引用。另外，還有一些很實用的快捷鍵：

Ctrl + A  全選      Ctrl+S  保存

Ctrl + C  復制      Ctrl+v  粘貼

Ctrl + shift +⬇  選中向下內容      Ctrl+shift+➡  選中向右內容

當然，最最重要的是就是Ctrl+S保存了，一定要在練習中養成隨時隨地保存的好習慣，為防止考試過程中出現系統崩潰，建議做一步保存一步，或許考試時能救一命。

第一輪復習時建議邊看教學邊做，三種操作題全部刷一遍，Excel放最后攻克，建議總用時15天，等到第二輪復習，就直接自己做，遇到不會的再看解析，時間多的話，把難度大的題多刷幾遍，建議總用時10天。